Vous pouvez agir!
Créer un partenariat solide
Miser sur la durée
Un engagement solide doit passer par certaines actions concrètes dès le départ.
Cependant, il est important de se rappeler que l’engagement est avant tout un processus qui se construit et se poursuit au fil des mois et des années, et ne doit pas se limiter à une simple étape de départ.
Voilà pourquoi il sera important de définir dès le départ des façons d’assurer la durabilité de l’engagement.
QUI DOIT S'ENGAGER?
L’engagement ne se limite pas aux représentants de chacune de ces parties; il concerne également toutes les autres personnes qui seront impliquées tout au long de la démarche, employés comme gestionnaires.
Pour certaines organisations, ce partenariat peut être difficile à développer, au départ, surtout si elles ont connu des conflits dans le passé. « S’asseoir ensemble » est une première étape nécessaire, même si, parfois, cela peut s’avérer particulièrement ardu. Une fois cette première étape franchie, la démarche est bien enclenchée.
SIGNER UNE ENTENTE
Il importe de débuter la démarche d’intervention par un engagement ferme des personnes concernées. Certaines stratégies peuvent être utilisées pour s’assurer de l’engagement à long terme, notamment la signature d’une entente d’engagement.
Les organisations sont soumises à des transformations fréquentes : réformes majeures, compressions budgétaires, mouvements de personnel, changements d’orientation de l’entreprise, etc. Si des changements surviennent pendant la mise en place de l’intervention, cela peut sans contredit affecter la démarche d’intervention, même si elle a été entamée et qu’elle avait obtenu l’appui des personnes en autorité.
Signer un engagement à long terme au moment de démarrer votre projet d’intervention constitue une stratégie qui peut être efficace pour s’assurer de la pérennité de la démarche, malgré ces transformations.
S’engager ainsi permet d'identifier des partenaires qui travailleront ensemble sur la prévention de la violence et qui pourront conjointement:
- définir un objectif commun, une préoccupation partagée
- clarifier les rôles
- décider conjointement des actions à privilégier
- préciser les grands objectifs de la démarche
Comment procéder pour signer une entente ?
Compléter un formulaire d’engagement, défini dans le temps, qui:
- affirme l’engagement officiel de l’établissement dans une démarche participative de prévention primaire de la violence au travail;
- précise les objectifs de cette démarche;
- identifie les personnes impliquées dans la démarche.
Nous vous proposons un modèle de formulaire, que vous pouvez télécharger et compléter ou aménager selon les caractéristiques de votre organisation.
Formulaire d'engagement
Télécharger : (docx) - (doc)
 |
|
FIXER UN ÉCHÉANCIER
Établir dès le départ un échéancier permettant de prévoir dans le temps les cinq étapes de la démarche offre plusieurs avantages, entre autres de pouvoir:
- connaître d’avance et décider de l’ampleur de la démarche;
- identifier d’avance les activités à réaliser pour chacune des étapes de la démarche
(qui pourront être réajustées en cours de route); - réserver des périodes de temps pour les rencontres et, par le fait même, prévoir du temps pour la libération du personnel.
Il est possible d’établir un échéancier simple, qui répond à ces différents objectifs et qui tient sur une seule page.
Nous vous proposons un canevas d'échéancier, inspiré de celui qui fut utilisé dans le projet ASC.
Échéancier des 5 grandes étapes de la démarche
Télécharger : (docx) - (doc)