Au sein de la Direction des finances et de l’approvisionnement, la personne participe aux tâches reliées aux opérations administratives, financières et comptables de l’IRSST afin d’assurer le bon fonctionnement des activités. Elle effectue le suivi et la saisie des comptes payables et recevables, en plus de contribuer aux processus liés aux états financiers mensuels et annuels. Elle assure le suivi budgétaire et le traitement des transactions en conformité avec les politiques de l’IRSST. Dans le cadre du processus des ventes, elle participe à l’enregistrement et à l’analyse des revenus, assure le suivi des paiements et collabore à l’optimisation des mécanismes de facturation. De plus, elle recueille et analyse des données, produit des rapports et remplit différents mandats administratifs liés aux budgets et à la gestion de la trésorerie. Elle est également appelée à faire le traitement de la paie et à effectuer d’autres tâches connexes en soutien aux opérations. 

Plus spécifiquement, la personne recherchée est amenée à :  

• Assurer le suivi des paiements des clients et des comptes à recevoir ; 
• Participer à l’optimisation des processus de facturation et de recouvrement ; 
• Collaborer avec les différentes directions pour assurer une gestion efficace des revenus ; 
• Vérifier la conformité des factures et assurer le traitement des paiements aux fournisseurs ; 
• Assurer le suivi des comptes payables liés aux achats et gérer les échéanciers de paiement ; 
• Collaborer avec l’équipe des achats pour garantir l’exactitude des transactions comptables liées aux acquisitions ; 
• Répondre aux demandes d’information des parties prenantes internes et externes. 

Les compétences recherchées : 

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou en administration ; 
• Posséder un minimum de 5 à 8 années d’expérience pertinente à l’emploi ; 
• Avoir une connaissance du logiciel VIP et Virtuo constitue un atout ; 
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et posséder un niveau de connaissance avancé d’Excel; 
• Être capable de travailler en équipe, posséder un bon sens de l’organisation, de coopération et d’autonomie ainsi que faire preuve de minutie ; 
• Avoir le titre de P.C.P. (spécialiste en conformité de la paie) sera considéré un atout ; 
• Avoir une connaissance du logiciel VIP et Virtuo constitue un atout ; 
• Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.  

Les avantages de faire partie de notre équipe : 

En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses : 

• Horaire de travail de 35 heures par semaine. 
• Admissibilité au régime d’assurances collectives dès le premier jour d’emploi. 
• Plusieurs congés par année (4 semaines de vacances, 3 congés mobiles, 8 journées de maladie)  
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP). 
• Programme de reconnaissance des employé(e)s. 
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF).